1. Wie is verantwoordelijk?
Butterflow is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Bedrijfsnaam: Butterflow
KvK-nummer: 89758668
Website: butterflow.nl
E-mailadres: info@butterflow.nl

2. Welke gegevens worden verzameld?

Butterflow verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.

Dit kunnen zijn:

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• gegevens die je zelf verstrekt bij het maken van een afspraak
• eventuele aanvullende gegevens voor facturatie

Bij deelname aan sessies of trajecten kunnen ook beperkte persoonlijke aantekeningen worden gemaakt die relevant zijn voor jouw proces.

3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

Jouw gegevens worden gebruikt voor:

• het plannen en uitvoeren van sessies, trajecten en workshops
• communicatie (zoals afspraken, wijzigingen of contact)
• het opstellen en versturen van facturen
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
  

4. Bijzondere persoonsgegevens

Omdat Butterflow werkt met lichaamsgerichte therapie en adem-coaching, kunnen gegevens over jouw fysieke of emotionele toestand aan bod komen.

Deze gegevens worden:

• alleen verwerkt indien noodzakelijk voor de begeleiding
• niet gedeeld met derden zonder jouw toestemming
• zo beperkt mogelijk vastgelegd

Aantekeningen worden uitsluitend gemaakt ter ondersteuning van de sessie of het traject en bevatten alleen wat minimaal noodzakelijk is.

5. Bewaartermijn

Butterflow bewaart gegevens niet langer dan nodig is.

• Contact- en factuurgegevens → worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld 7 jaar voor de Belastingdienst)
• Aantekeningen van losse sessies → worden na de sessie verwijderd
• Aantekeningen bij trajecten → worden bewaard gedurende de looptijd van het traject en daarna verwijderd
  

6. Cookies

De website van Butterflow maakt gebruik van cookies.

Cookies worden gebruikt om:

• de website goed te laten functioneren
• inzicht te krijgen in het gebruik van de website

Er worden geen cookies gebruikt die jouw gedrag volgen voor marketingdoeleinden zonder jouw toestemming.

7. Delen van gegevens met derden

Butterflow verstrekt jouw gegevens niet aan derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening
• dit wettelijk verplicht is
• jij hier expliciet toestemming voor hebt gegeven
  

8. Beveiliging

Butterflow neemt passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw gegevens in te zien
• jouw gegevens te laten aanpassen
• jouw gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
  
  

Een verzoek kun je indienen via het e-mailadres op de website.

10. Wijzigingen

Butterflow behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie staat altijd op: butterflow.nl

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring?
Neem gerust contact op via de contactgegevens op de website.

Versie 1.0 – 25 maart 2026
Butterflow | butterflow.nl